Ηλεκτρονικό βιβλίο υποδείξεων: τι αλλάζει για τους εργοδότες

Με την ΥΑ 25548/2026 (ΦΕΚ Β' 5833/28.09.2026), το βιβλίο υποδείξεων Τεχνικού Ασφαλείας και Ιατρού Εργασίας τηρείται πλέον ηλεκτρονικά στο Πληροφοριακό Σύστημα της Επιθεώρησης Εργασίας.

Με μια ματιά

• Το βιβλίο υποδείξεων γίνεται ηλεκτρονικό, ανά επιχείρηση και εγκατάσταση.
• Οι υποδείξεις καταχωρίζονται με χρονοσήμανση και δεν διαγράφονται.
• Ο εργοδότης δηλώνει ηλεκτρονικά ότι έλαβε γνώση κάθε υπόδειξης.
• Ισχύει από τη δημοσίευση της απόφασης, στις 28.09.2026.

Τι αλλάζει

Κάθε επιχείρηση (εγκατάσταση ή πλοίο) διαθέτει πλέον ηλεκτρονικό ειδικό βιβλίο υποδείξεων, διαχωρισμένο ανά καταχωρητή: Τεχνικό Ασφαλείας και Ιατρό Εργασίας. Οι υποδείξεις καταχωρίζονται με χρονοσήμανση και δεν μπορούν να διαγραφούν ή να τροποποιηθούν. Αν χρειαστεί διόρθωση, γίνεται νέα εγγραφή «διευκρίνιση/συμπλήρωση» που παραπέμπει στην αρχική, η οποία παραμένει στο ιστορικό.

Τι πρέπει να κάνει ο εργοδότης

1. Έχει πρόσβαση στο ειδικό βιβλίο της επιχείρησής του και βλέπει τις υποδείξεις ανά κατηγορία καταχωρητή.
2. Υποβάλλει ηλεκτρονική δήλωση λήψης γνώσης για κάθε υπόδειξη. Η δήλωση είναι αμετάκλητη.
3. Στα οικοδομικά και τεχνικά έργα, ο κύριος του έργου ή ο εργολάβος ενημερώνει για τις σχετικές υποδείξεις τους λοιπούς συντελεστές και τον συντονιστή ασφαλείας, όπου προβλέπεται.

Ποιους αφορά

Αφορά τους εργοδότες που υποχρεούνται να χρησιμοποιούν υπηρεσίες Τεχνικού Ασφαλείας ή Ιατρού Εργασίας, τους Τεχνικούς Ασφαλείας και Ιατρούς Εργασίας, καθώς και τις Εξωτερικές και Εσωτερικές Υπηρεσίες Προστασίας και Πρόληψης. Δεν αφορά τους εργοδότες που αναλαμβάνουν οι ίδιοι τα καθήκοντα του Τεχνικού Ασφαλείας.

Πώς σας υποστηρίζουμε

Οι Τεχνικοί Ασφαλείας και οι Ιατροί Εργασίας της H&S Advisors καταχωρίζουν τις υποδείξεις τους στο ηλεκτρονικό βιβλίο και σας καθοδηγούν στη δήλωση λήψης γνώσης.

Πηγή: ΥΑ 25548/2026, ΦΕΚ Β' 5833/28.09.2026. Το άρθρο έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν αποτελεί νομική συμβουλή.